Deine Aufgaben
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Zentrale Koordination von Ein-/ Austritten, Veranstaltungen, Terminkoordination, aus- und Wohnungsführungen/-besichtigungen
- Administrative Arbeiten: Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse, Korrespondenzen, etc.
- Unterstützung des Geschäftsführers und der Bereichsleiter in administrativen Belangen
- Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und Hausärzte
- Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte (EFZ) oder analoge Ausbildung
- Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (ideal Im APH)
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/ Excel/ Power Point)
- gutes Gespür für ältere Menschen
- hohe Dienstbereitschaft
- Diplomatie, Diskretion
- Du verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
- Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift
Wir bieten dir
- Kreativer Freiraum mit Gestaltungsmöglichkeit
- Geregelte Arbeitszeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen bei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
- Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes/ ÖV
- Eine wertschätzende Führungskultur und interne Weiterbildungen
- Ein motiviertes und dynamisches Team in einer ansprechenden und schönen Umgebung
- Diverse Vergünstigungen (Verpflegung, Job-Ticket, UAbo, etc.) und Fringe benefits
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)
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