De organisatie.
NautaDutilh is een internationaal advocatenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Londen, Luxemburg, New York en Rotterdam. Met meer dan 400 advocaten, notarissen en belastingadviseurs zijn we een van de grotere, onafhankelijke advocatenkantoren in de Benelux. NautaDutilh biedt (internationale) cliënten juridische dienstverlening op het hoogste niveau.
Zij staan onder andere beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen multinationals en investeringsfondsen bij in procedures, overnames, financieringen en met uiteenlopende (juridische) vraagstukken. NautaDutilh staat al 300 jaar voor het vinden van echte oplossingen in de zaken die ertoe doen.
Als werkgever bieden zij ruimte aan talentvolle werknemers, die kritisch kunnen denken en het maximale uit zichzelf en anderen willen halen. Alleen met die mensen kunnen zij het beste resultaat bereiken voor de cliënten.
Introductie.
Werk je graag met data? Ben je leergierig en goed georganiseerd? En zou je graag samen met een enthousiast team de advocaten, (kandidaat) notarissen en belastingadviseurs van het kantoor ondersteunen nog meer data-based te werken? In dat geval kom ik graag met je in gesprek.
Binnen het Business Development, Marketing & Communicatie (BMC) team is er plek voor een Business Intelligence Advisor.
Een van de strategische doelstellingen is om steeds meer op basis van feiten en data te opereren. Als data- en business intelligence specialist draag je bij aan de verbetering van de kwaliteit van onze data-invoer en -uitvoer. Samen met het bredere BMC-team lever je een bijdrage aan het leveren van nuttige, data-gedreven analyses van al onze commerciële activiteiten.
Jouw baan.
Als Junior Business Intelligence Advisor is jouw belangrijkste verantwoordelijkheid het werken met het relatiebeheer (CRM) systeem. NautaDutilh is ervan overtuigd dat zij als kantoor nog beter gebruik kunnen maken van de beschikbare data. Momenteel werken zij met het CRM-systeem InterAction. Daarnaast werk je met het e-mail- en eventmarketingsysteem Vuture VX.
In deze functie werk je nauw samen met het internationale BMC-team vanuit onze zes kantoren, waaronder onze BD-adviseurs, communicatieadviseurs en eventmanagers. Je hebt ook regelmatig contact met de belangrijkste gebruikers van InterAction: de secretaresses, advocaten, (kandidaat)notarissen en belastingadviseurs, evenals met collega's van het IT-team.
Voor langetermijnprocessen gericht op de verbetering van de kwaliteit van onze data en analyses werk je in projectteams met collega's van de afdelingen IT, F&A, Compliance en HR.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden.
- Collega's ondersteunen bij het dagelijkse gebruik van InterAction
- Het geven van regelmatige InterAction-trainingen, opvolgsessies en opfriscursussen aan collega's, via MS Teams of in persoon
- Het regelmatig bijwerken van relevante trainingsmaterialen en handleidingen
- Reageren op en oplossen van zogenaamde 'tickets' bij de invoer van data in de systemen
- Regelmatig contact met ons IT-team en de serviceproviders van onze InterAction- en Vuture VX-systemen, bijvoorbeeld om problemen op te lossen, noodzakelijke wijzigingen door te voeren of op de hoogte te blijven van nieuwe functies en mogelijkheden
- Bijdragen aan het GDPR-compliant blijven van onze data, onder andere door (het coördineren van) het pruimen van data
- Het ondersteunen van het BMC-team bij het versturen van elektronische mailingen en uitnodigingen via Vuture VX
- Het maken van data-analyses en rapportages, onder andere na afloop van events en ten behoeve van onze accountteams, zowel proactief als op verzoek van collega's
- Het verder verbeteren van het gebruik en de implementatie van InterAction en Vuture VX, onder andere op basis van de feedback van collega's
Over jou.
Jij hebt ten minste twee jaar ervaring met business development binnen de advocatuur of een coporate omgeving en weet wat het is om data te vertalen naar concrete plannen en acties.
Dit neem je mee:
- HBO/ WO werk- en denkniveau
- Communicatief zeer sterk in zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk)
- Proactief, gestructureerd, flexibel en kwaliteitsgericht
- Fulltime beschikbaar (37,5 uur parttime -minimaal 30 uur- is bespreekbaar)
- Algemene en specifieke vak- en marktkennis inclusief relevante systemen
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Goede presentatievaardigheden
- Ervaring met InterAction en Vuture VX, of je bent enthousiast om dit te leren
- Werkt graag met data en bent gedreven de datakwaliteit te verbeteren
- Werkt methodisch en hebt oog voor detail
- Bent leergierig en kan nieuwe technologieën en processen makkelijk toepassen
- Houdt van teamwork en hebt een positieve 'can-do'-houding
Wat biedt NautaDutilh jou?
Er wordt veel van je verwacht, maar NautaDutilh biedt je nog meer. Je krijgt boeiend werk in een professionele werkomgeving.
Onze focus ligt op jouw ontwikkeling, met volop mogelijkheden om door te groeien. Er is ruimte voor sociale activiteiten en ontspanning, inclusief wekelijkse borrels en faciliteiten zoals onze huisbarista en een eigen restaurant. Ons flexibele thuiswerkbeleid en ons sterke beleid op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie weerspiegelen onze toewijding aan een positieve en ondersteunende werkomgeving.
Daarnaast heeft NautaDutilh een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een vaste 13e maand en bieden zij een marktconform salaris (tussen de 3.600 en 4.300 euro bruto per maand op fulltime basis).
Overige informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met René van den IJssel, telefoon 06-.